Twoje dane są u nas bezpieczne

Administratorem danych osobowych jest Chwila Pełna Emocji, agencja eventowa z siedzibą przy ul. Chmielnej 26, 00-020 Warszawa, Polska. Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych możliwy jest pod adresem e-mail: [email protected] lub telefonicznie pod numerem +48 726 394 851.

Administrator samodzielnie decyduje o celach i środkach przetwarzania danych osobowych. W sprawach związanych z ochroną danych można kontaktować się bezpośrednio z administratorem. Nie wyznaczono inspektora ochrony danych, ponieważ nie jest to wymagane przepisami.

Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych: dane identyfikacyjne (imię, nazwisko), dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu), dane dotyczące organizacji wydarzenia (data, miejsce, liczba gości, preferencje tematyczne). Dane te są przetwarzane w celu przygotowania oferty, zawarcia i wykonania umowy o organizację wydarzenia, obsługi zapytań oraz marketingu bezpośredniego za zgodą.

• Dane identyfikacyjne są niezbędne do identyfikacji klienta.
• Dane kontaktowe służą do komunikacji w sprawie organizacji wydarzenia.
• Dane dotyczące wydarzenia pomagają w dostosowaniu oferty do potrzeb klienta.
• Marketing bezpośredni realizowany jest wyłącznie po uzyskaniu odrębnej zgody.

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie:

1. zgody osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) — w przypadku marketingu bezpośredniego;
2. niezbędności do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) — w przypadku organizacji wydarzeń;
3. prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — w celu dochodzenia roszczeń lub zapewnienia bezpieczeństwa.

Zgoda może być wycofana w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Podanie danych niezbędnych do zawarcia umowy jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji usługi. Prawnie uzasadniony interes obejmuje m.in. ochronę przed oszustwami i zapewnienie bezpieczeństwa wydarzeń.

Przysługują Państwu następujące prawa: prawo dostępu do danych, prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

• Prawo dostępu umożliwia uzyskanie kopii danych oraz informacji o ich przetwarzaniu.
• Prawo do usunięcia danych przysługuje m.in. w przypadku wycofania zgody lub braku podstawy prawnej.
• Prawo do przenoszenia danych dotyczy danych przetwarzanych w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub umowy.
• Sprzeciw można wnieść w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.
• Skargę można złożyć do Prezesa UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane. Dane związane z umową o organizację wydarzenia przechowujemy przez okres przedawnienia roszczeń (zazwyczaj 6 lat). Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do momentu jej wycofania. Dane kontaktowe z zapytań ofertowych przechowujemy przez 12 miesięcy od zakończenia korespondencji.

Okres przedawnienia roszczeń wynika z przepisów Kodeksu cywilnego. Po upływie okresu przechowywania dane są usuwane lub anonimizowane. W przypadku wycofania zgody dane są usuwane niezwłocznie, chyba że istnieje inna podstawa prawna.

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie (procesorom), takim jak dostawcy usług IT, firmy księgowe, dostawcy systemów rezerwacyjnych. Wszystkie podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu zobowiązane są do zachowania poufności i bezpieczeństwa danych. Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

Procesorzy działają wyłącznie na udokumentowane polecenie administratora. Z procesorami zawierane są umowy powierzenia przetwarzania danych. Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych.

Serwis chwilapelenemocji.com wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, analizy ruchu oraz zapamiętywania preferencji użytkownika. Cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika. Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym blokować ich zapisywanie.

Stosujemy cookies niezbędne do działania strony (techniczne) oraz analityczne za zgodą użytkownika. Zgoda na cookies może być wycofana w dowolnym momencie. Szczegółowe informacje znajdują się w Polityce Cookies.

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Wszelkie zmiany będą publikowane na tej stronie z podaniem daty ostatniej aktualizacji. O istotnych zmianach poinformujemy użytkowników za pośrednictwem strony internetowej lub poczty elektronicznej, jeśli posiadamy ich adres e-mail.

Data ostatniej aktualizacji: 10 września 2026. Zmiany wchodzą w życie z dniem publikacji. Zalecamy regularne sprawdzanie polityki.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem e-mail: [email protected] lub telefonicznie pod numerem +48 726 394 851. Można również pisać na adres siedziby: ul. Chmielna 26, 00-020 Warszawa, Polska.

Odpowiadamy na zapytania w ciągu 30 dni. Kontakt telefoniczny dostępny w godzinach pracy biura. Można również skorzystać z formularza kontaktowego na stronie Kontakt.